
CREACIÓN DE TABLAS EN MICROSOFT
ACCESS 2013
Crearemos
tablas de Intérprete y Canción.
1.
Abrimos Microsoft Access 2013 y seleccionamos Base de Datos de escritorio en
Blanco.
2.
Escribimos el nombre y clic en Crear.
3.
Clic en la pestaña Crear y seleccionamos Tabla.
4.
Clic en Ver Vista Diseño.
5.
Escribir el nombre de la tabla.
6.
Creamos los atributos de la tabla, en este ejemplo se utilizara los atributos
de:
- Id:
es el atributo de Id de canción.
- Nombre:
nombre de la canción.
- Duración:
duración de la canción.
- Archivo:
en este campo se cargara la canción deseada.
- Intérprete:
es la llave foránea de la tabla intérprete.
7.
Validar los Atributos de la tabla según sea su tipo.
CREACIÓN
DE RELACIONES EN MICROSOFT ACCESS 2013
1. Clic en pestaña Herramientas de Base de Datos
y Relaciones.
2. Agregar las tablas a relacionar.

3. Arrastrar
la Clave principal de la tabla en el atributo que será la clave foránea de la
segunda tabla en este caso de la tabla Interprete se arrastra el atributo ID en
el atributo Interprete de la tabla Canción.

4.
Seleccionar Exigir integridad referencial, Actualizar en cascada los campos
relacionados y clic en Crear.

CREACIÓN
DE CONSULTA
Las
consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
- CONSULTAS DE SELECCIÓN.
Son
las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una
tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado
podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según
la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama
lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del
ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
- CONSULTAS DE ACCIÓN.
Son
consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de
creación de tablas. Las veremos más adelante.
- CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.
Son
consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que
se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las deUnión. Estas
consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber
SQL, cosa que no es objeto de este curso.
Pero
si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro
Curso de SQLServer, con los que aprenderás a realizar consultas manualmente.
CREAR
UNA CONSULTA
Para
crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
·
Abrir
la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
·
Hacer
clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

·
También
tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en
la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si
haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo:
· 

·
El
Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como
definimos en el apartado anterior.
·
Los
otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos
más adelante.
·
Nosotros
explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear
cualquiera de las anteriores por ti mismo.
·
Al
entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la
consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
·
Ventana
Mostrar tabla.
·
Seleccionar
la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
·
Si
queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás
tablas.
·
Finalmente
hacer clic sobre el botón Cerrar.
·
Aparecera
la pestaña VISTA DISEÑO de consulta
·
La
Vista Diseño

Añadir campos
Para añadir campos a la cuadrícula podemos:





. Encabezados de columna
Podemos cambiar el encabezado de las columnas del resultado de la consulta.
Normalmente aparece en el encabezado de la columna el nombre de la columna, si queremos cambiar ese encabezado lo indicamos en la fila Campo:escribiéndolo delante del nombre del campo y seguido de dos puntos ( : ). Se suele utilizar sobre todo para los campos calculados.
Veamos el siguiente ejemplo:

La consulta muestra los modelos de coche vendidos de la marca Ford. Habíamos decidido no mostrar la información Marca porque sería reinterativa, pero en tal caso no tendríamos ninguna información sobre qué modelos estamos visualizando. Una posible solución sería cambiar el nombre de campo Modelo porModelo Ford, como ves en la imagen, incluyendo en el Campo Modelo Ford: Modelo
Así, los encabezados de la tabla se mostrarán así:

. Cambiar el orden de los campos
Si hemos incluido campos en la cuadrícula y queremos cambiar el orden de estos campos podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o bien cortando y pegando.

Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha

Mover un poco el cursor para que aparezca la flecha


Seleccionar la columna (posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y cuando aparece la flecha

Hacer clic sobre el icono

A continuación crear una columna en blanco en el lugar donde queremos mover la columna que hemos cortado con la opción Insertar Columnas de la pestaña Diseño.
Seleccionar esa columna y hacer clic sobre el icono Pegar la pestaña Inicio (o bien teclear Ctrl+V).
Podemos seleccionar varias columnas consecutivas seleccionando la primera y manteniendo la tecla MAYÚS pulsada, seleccionar la última columna a seleccionar, se seleccionarán las dos columnas y todas la columnas que se encuentren entre las dos.
7.8. Guardar la consulta
Podemos Guardar la consulta



Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre.
Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.
A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar.
Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón

. Ejecutar la consulta
Podemos ejecutar una consulta desde la ventana Diseño de consulta o bien desde el Panel de navegación.



Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si modificamos algún dato de los que aparecen en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).

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